2011年6月27日 星期一

工具列設定

我們會使用辦公室軟體而不是其他單純的文字編輯器,其中一個原因是因為我們想要更多元的內容,有文字、有圖片、還有各個我們想要的格式排版…等等

在LibreOffice的軟體裡我們可以由最上面的功能選單,或是自滑鼠右鍵的選單裡去找尋我們想要的功能(例如:插入圖片,修改文字字型大小、顏色),但有時我們需要的功能藏在層層選單的深處,使用起來相當地不方便。
工具列的目的就是為了增加使用的便利性,減少使用者迷失在茫茫選單海的可能性。在工具列上我們只要點下一個按鈕,就可以更為快速地完成先前必須經歷層層選單的困難工作。
如果自上方功能列進到選單裡去找需要的功能,必須經過一層又一層的選單試鍊…

在工具列上只要點一個工具列按鈕!






















在工具列上的每一個按鈕,都代表一個功能的快速鍵,只要輕點一下,就可以快速地達到想要的功能!
例如點選工具列中的「置中」鈕,就可以把選取的文字段落排列至畫面中央,千萬不要再按空白鍵置中啦!







工具列其實有好幾種分類,使用者可以從功能選單中的「檢視」→「工具列」裡去選擇要顯示的工具列。
利用檢視→工具列叫出表格工具列,並可以拖曳到視窗上方
但工具列中的每個按鈕並不一定都很常用,有時我們只常用到其中二、三個;這時如果顯示完整的工具列按鈕清單的話,會佔去許多空間,這時我們可以點選工具列右方的向下小三角形,由「可見按鈕」或是「自訂工具列」來自訂顯示的按鈕。
可以直接勾選/取想按鈕,但是如果要修改的按鈕很多個的話,建議用自訂工具列
























 
要顯示/或取消的按鈕很多的話,用自訂工具列比較方便;使用者也可以利用右上方的新增按鈕做一個自己的專屬工具列!

工具列的使用可以加速作業效率,快點把最常使用的功能加到工具列上頭吧!
不過要適時懂得去蕪存菁,才不會讓工具列把視窗塞爆啦!

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