以前小時候傻傻地,做作業或寫報告時都從頭一個字一個字地打,然後一一地去調整字型、大小,以及每一段落的格式。每次寫完報告之後總是多花了許多時間在格式的調整上,若是碰上OC的老師或是同組組員,那耗上的時間更是讓我白頭髮多了好幾根。
幸好現在我學到了樣式和格式及助手的混合必殺技,耗在調整格式上的時間登時降低了不少。
首先按下F11,或是利用上方工具列的格式→樣式和格式來開啟樣式和格式的功能視窗
按下F5,或是從檢視→助手來開啟助手的功能視窗
利用樣式和格式的輔助視窗來套用段落樣式到特定段落(例如主標題、副標題)。按右鍵可以修改每一個段落樣式的格式。如此一來,我只要設定一次格式,之後類似的段落都用這個直接套上即可。
我可以利用這個方法,快速建立好文件的內容大網和格式,我們可以從助手的輔助視窗裡看到這個結果。
點選助手視窗裡的各個標題,便可以快速往返文件的各個段落,加速文章的修定或瀏覽速度解決惱人的格式問題之後,應該能把所有的腦汁放在該用心思的地方了吧!
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